Планы видов расчета и регистры расчета
Начисления и удержания в программе описываются видами расчета. Списки видов расчетов хранятся в планах видов расчет. В комплекте поставки конфигурации планы видов расчета уже заполнены наиболее типичными видами расчетов. В процессе работы с программой в планы видов расчета можно добавлять новые виды расчета, настраивать влияние одних видов расчета на другие, уточнять расчетную базу, настраивать вытеснение и т.д.
В конфигурации имеется несколько планов видов расчета для целей регламентированного и управленческого учета.
Планы видов расчета для целей регламенированного учета:
- Основные начисления организаций — предназначен для хранения описании видов расчета начислений, имеющих протяженность во времени, а также начислений, которые могут назначаться в плановом порядке
- Дополнительные начислении организаций — предназначен для хранения описаний видов расчета разовых единовременных начислений не имеющих длительности во времени
- Удержания организаций — предназначен для хранения описаний видов расчета удержаний, используемых в регламентированном учете
- Средний заработок — содержит специализированный нерасширяемый перечень видов расчета, используемых при расчете оплаты по среднему заработку
Планы видов расчета для целей управленческого учета:
- Управленческие начисления — предназначен для хранения описаний видов расчета начислений, используемых при расчете управленческой заработной платы
- Управленческие удержания — предназначен для хранения описаний видов расчета удержаний (взысканий), используемых при расчете управленческой заработной платы
Каждому плану видов расчета соответствует свой регистр расчета, в который записываются результаты расчета.
Рис. Планы видов расчета и регистры расчета
Каждая запись регистра расчета содержит ссылку на один из видов расчета соответствующего плана видов расчета.
Записи всех регистров расчета характеризуются периодом регистрации. Период регистрации — это дата начисления или удержания. Период регистрации определяет, в расчетном листке за какой месяц будут отражены суммы произведенных начислений и удержаний. Для начислений, имеющих протяженность во времени (оплата по окладу, оплата отпуска и т.п ). в качестве периода регистрации принимается первое число месяца, на который приходится дата нынолнения начисления.
В общем случае план видов расчета и соответствующий ему регистр расчета могут быть с поддержкой и без поддержки периода действия. Период действия записи регистра расчета — это период, за который определяется время, подлежащее оплате по данному виду расчета. Другими словами — это период, за который производится начисление.
Пример
В текущем месяце оплачивается период временной нетрудоспособности, приходящейся на прошлый месяц.
В регистр расчета будут помещены записи, период регистрации которых — первое число текущего месяца, т.е. начисление по больничному листу будет отражено в расчетном листке сотрудника за текущий месяц. Периодом действия, за который определяется оплачиваемое время нетрудоспособности, будет являться период времени нетрудоспособности, т.е. период действия в этом случае приходится на прошлый месяц.
Про виды расчета, входящие в план видов расчета, поддерживающих период действия, говорят, что они могут иметь длительность или протяженность во времени. В конфигурации только два плана видов расчета используют период действия — это Основные начисления организаций и Управленческие начисления. Остальные планы видов расчета периода действия не имеют. Виды расчета, входящие в них, не зависят от времени.