Схема расчета заработной платы

Расчет заработной платы производится помесячно. Все начисления и удержания, с помошыо которых производится расчет заработной платы, подразделяются на два класса:

• Начисления и удержания, которые назначаются работникам в плановом порядке, т.е. на некоторый интервал времени. Например, плановым начислением является Оплата по окладу, оно назначается с даты приема работника на работу и прекращается со дня, следующего за днем его увольнения. Примером планового удержания является Удержание алиментов по исполнительному листу. Суммы по исполнительному листу удерживаются из доходов работника со дня, указанного в исполнительном листе, до истечения срока выплаты алиментов или до момента увольнения работника. Расчет плановых начислений и удержаний производится ежемесячно.
• Разовые начисления и удержания. К разовым начислениям относятся, например, Начисление отпуска, Вознаграждение по итогам работы за год, Материальная помощь. Расчет начислений и удержаний, не являющихся плановыми, производится одновременно с их регистрацией в информационной базе.

Некоторые начисления и удержания могут являться как плановыми — назначаться на длительный срок и рассчитываться ежемесячно, так и разовыми — назначаться и сразу же рассчитываться специализированными документами. Примером таких начислений могут служить Оплата времени дежурств. Компенсация за использование личного имущества и др.

Плановые начисления и удержания назначаются работникам при регистрации кадровых событий, а также специализированными документами. Для расчета плановых начислений и удержаний предназначены документы Начисление зарплаты работникам в управленческом учете и Начисление заработной платы работникам организаций в регламентированном учете. Сначала табличные части этих документов заполняются списком всех плановых начислений и удержаний, назначанных работникам, а затем выполняется процедура расчета.

Разовые начисления и удержания вводятся отдельными документами, в которых сразу же осуществляется их расчет.

Рассмотрим более подробно организацию расчета заработной платы в регламентированном и управленческом учете.

Все происходящие в организации кадровые события регистрируются в информационной базе документами кадрового учета. Помимо кадровой информации эти документы позволяют регистрировать в информационной базе назначение и изменение плановых начислений, предусмотренных трудовым и коллективным договором. Документом приема на работу а организацию работнику можно назначить начисления. обусловленные формой оплаты его труда (оплата по окладу, оплата по часовому тарифу, оплата по производственным нарядам, ежемесячная премия и т.п.), а также характером выполняемой работы и условиями труда (северная надбавка, районный коэффициент и т.п.). Документом кадрового перемещения можно изменить условия оплаты труда. Документом увольнения работника в программе автоматически регистрируется прекращение его плановых начислений.

В дополнение к документам кадрового учета назначение, изменение и прекращение плановых начислений может производиться с помощью специализированных документов подсистемы расчета заработной платы.

Отдельными документами в информационной базе регистрируется назначение плановых удержаний.

Назначенные работникам плановые начисления и удержания, их период действия и размеры хранятся в специализированных регистрах, информация из которых используется при выполнении так называемого основного расчета заработной платы за месяц.

Начисления и удержания, не являющиеся плановыми, называются разовыми начислениями и удержаниями. Такие начисления и удержания в программе вводятся перед выполнением основного расчета. В регламентированном учете для регистрации разовых начислений и удержаний предназначены специализированные документы:

• документы для расчета оплаты неявок (отпусков, периодов временной нетрудоспособности, командировок и т.п.)
• документы для расчета разовых начислений и удержаний

Документы для расчета оплаты неявок могут создаваться автоматически по данным кадрового учета занятости работников с помощью обработки Анализ неявок.

Расчет заработной платы за месяц в регламентированном учете производится документом Начисление заработной платы работникам организаций. Документ предоставляет также возможность предварительного расчета заработной платы за первую половину месяца.

Работа с документом включает два этапа:

• заполнение табличных частей документа списком плановых начислений и удержаний работников
• расчет результатов плановых начислений и удержаний работников

При заполнении документа учитываются не только сведения из регистров плановых начислений и удержаний, но и надбавки, предусмотренные штатным расписанием для рабочего места работника.

Расчет начислений и удержаний производится на основании данных об их размере. Размеры плановых начислений и удержаний (размер тарифной ставки, процент надбавки и т.п.) задаются при их назначении работнику.

Отдельные показатели, необходимые для расчета, требуется вводить в информационную базу каждый месяц. Такой порядок может применяться, например, для расчета оплаты руководителей структурных подразделений, «работок которых определяется по показателям эффективности работы возглавляемых ими подразделений. Понятно, что показатели эффективности в каждом месяце будут отличаться.

Перед расчетом значения таких показателей вносятся в регистр сведений Значения показателей схем мотивации. Данные в этот регистр могут вводиться не только вручную, но и загружаться из внешних файлов, имеющих формат MXL, XLS (Excel), DBF, XML.

Показатель Сдельная выработка рассчитывается по данным о фактической выработке, зарегистрированным в информационной базе документом Сдельный наряд на выполненные работы,

Для выполнения расчета основных начислений (таких, как оплата но окладу, оплата по часовому тарифу и др.) требуется определить отработанное работником время. Отработанное время определяется методом отклонений по данным графика присвоенного работнику, с учетом зарегистрированных в информационной базе неявок или по данным о фактически отработанном времени, зафиксированным документом Табель учета рабочего времени организаций. Помимо графика, назначаемого при приеме на работу, программа позволяет задать работникам индивидуальные графики работы на месяц.

Расчет начислений и удержаний производится по алгоритму, заданному при настройке вида расчета. Полученные результаты расчетов фиксируются в документе, и при проведении документа записываются в регистры расчета.

Схема расчета управленческой заработной платы приведена на рисунке:

Рис. Организация расчета заработной платы в управленческом учете

В отличие от регламентированных начислении и удержаний расчет всех управленческих начислений и удержаний производится с помощью только одного документа — Начисление заработной платы Так же, как и в аналогичном документе регламентированного учета, документ Начисление заработной платы может быть автоматически заполнен по данным о плановых начислениях и удержаниях, зарегистрированным в управленческом учете с помощью документов кадрового учета предприятия или с помощью специализированных документов управленческого учета. Показатели для расчета заполняются по данным регистра Значения показателей схем мотивации. Исключением являются все предопределенные показатели. В частности показатель Сдельная выработка рассчитывается по данным зарегистрированным документами Сдельный наряд на выполненные работы с установленным признаком управленческого учета. Отработанное время определяется с использованием метода отклонений.