Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерских балансов и отчётов

Методическое руководство отчётностью в Республике Беларусь осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчётности, обязательные к применению всеми организациями республики.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчётного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчётность являются промежуточными.

В соответствии с Приказом МФ РБ от 20.01.2000г. № 23  «О годовой бухгалтерской отчётности юридических лиц» утверждены типовые формы годовой бухгалтерской отчётности юридических лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядок их заполнения.

Годовая бухгалтерская отчётность включает следующие составляющие:

• Бухгалтерский баланс – форма № 1
• Отчёт о прибылях и убытках – форма № 2
• Отчёт о движении фондов и других средств – форма № 3
• Отчёт о движении денежных средств – форма № 4
• Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5
• Пояснительная записка
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности, если она в соответствии с действующими законами подлежит обязательному аудиту

Все перечисленные элементы бухгалтерской отчётности взаимосвязаны, поскольку отражают, как правило, разные аспекты одних и тех же фактов хозяйственной деятельности. Например, информацию, представленную в балансе (ф. № 1), дополняют сведения, содержащиеся в отчёте о прибылях и убытках (ф. № 2), и наоборот.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме, объёмом до 15 – 20 страниц, в которой отражаются основные факторы, оказавшие положительное или отрицательное влияние на финансовое положение организации, и освещается финансовое состояние организации.

Пояснения к бухгалтерскому балансу, предусмотренные в табличной форме, раскрывают минимально необходимые сведения о движении заёмных средств, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества, источниках финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений, а также содержат расшифровку отдельных прибылей и убытков и другую информацию. Что касается внутренней бухгалтерской отчётности, разрабатываемой организацией для целей внутреннего управления, то её состав, содержание, сроки и адрес представления регулируются в учётной политике организации на основании Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учёте и отчетности”.

Аудиторское заключение в составе годового бухгалтерского отчёта является его неотъемлемой частью и призвано дать подтверждение того, что информация отчётности может быть использована при обосновании финансовых решений. Годовая отчетность акционерных, совместных (иностранных) и некоторых других организаций, в соответствии с действующим законодательством, подтверждается аудиторским заключением, которое также прилагается к годовому отчёту.

Некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, представляют бухгалтерскую отчетность по итогам отчетного года в упрощенном составе:

• бухгалтерский баланс
• отчёт о прибылях и убытках
• отчёт о целевом использовании полученных средств

Министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов в пределах своей компетенции могут устанавливать дополнительные специализированные формы отчётности.

В течение отчетного периода составляется периодическая бухгалтерская отчётность – квартальная и месячная. Эта отчётность содержит значительно меньший объём информации, которая представляется нарастающим итогом с начала года.

Квартальная отчётность состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчёта о прибылях и убытках (форма № 2), а месячная – только из баланса.

Бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Вместе с периодической и годовой отчётностью органам государственной налоговой инспекции представляются расчёты по всем видам налогов и внебюджетных платежей.

Пользователями бухгалтерской отчётности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации.

Круг пользователей бухгалтерской отчётности определен Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учёте и отчетности” (статья 14), согласно которому, все организации, за исключением бюджетных, представляют в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчётность:

• Учредителям (участникам) организации или собственникам её имущества в соответствии с её учредительными документами
• Органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.
• Государственные унитарные предприятия предоставляют бухгалтерскую отчётность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом.
• Ассоциации, союзы, концерны и другие хозяйственные объединения составляют собственную и консолидированную отчётность по всем входящим в их состав организациям.

Министерства, ведомства и другие органы государственного управления составляют собственную и сводную отчётность по подведомственным организациям (учреждениям).

Отчётным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчётным годом для вновь создаваемых организаций считается период с даты приобретения ими прав юридического лица по 31 декабря включительно. По организациям, ликвидированным или реорганизованным, поменявшим форму собственности в отчётном году, представляются отчёты по действующим формам годового отчёта за период с начала года до момента ликвидации.

Организации обязаны представлять квартальную отчётность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую финансовую отчётность – в течение 90 дней по окончании года. Годовая финансовая (бухгалтерская) отчётность представляется после её утверждения в порядке, установленном учредительными документами. Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчётности.

День представления бухгалтерской (финансовой) отчётности определяется по дате почтового отправления или фактической передаче адресату.

За правильность составления бухгалтерской (финансовой) отчётности несут ответственность руководитель предприятия (учреждения) и главный бухгалтер. Если организация не большая и нет смысла содержать штатного бухгалтера, то составление отчётности отдаётся на аутсорсинг в компанию, осуществляющую комплексное бухгалтерское обслуживание.