Формирование сведений, составляющих предпринимательскую тайну

нет комментариев

Предпринимателю необходимо установить основной перечень сведений (информации), составляющих предпринимательскую тайну, распределить их по категориям важности в зависимости от ценности для фирмы, характера и размера ущерба, который может быть нанесен фирме при разглашении этих сведений.

Но, с другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации могут осложнить взаимоотношения фирмы с хозяйствующими партнерами, приведут к неоправданным потерям.

Защита информации должна способствовать росту прибыли от деятельности фирмы.

Для формирования перечня сведений, подлежащих защите, целесообразно создать группу из следующих специалистов:

занимающихся финансовыми вопросами
занимающихся конъюнктурой рынка и сведениями о конкурентах
занимающихся связями с другими организациями
ведущими разработку новых видов товаров, обладающих высокой конкурентоспособностью
юриста

Можно привлечь к этой работе сторонних экспертов, но не следует им раскрывать все конкретные сведения, составляющую предпринимательскую тайну.

Перечень сведений зависит от:

вида осуществляемой деятельности
сферы предпринимательства
поставленной цели

Так, при осуществлении деятельности технологического характера должны иметь защиту сведения:

конструкторская документация, чертежи, схемы
описания технологических испытаний
точные данные конструкционных характеристик создаваемой продукции и характеры разрабатываемых технологических процессов
сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали
описания новых технологических процессов
используемые новые приборы, станки, оборудование
рецептура создаваемых продуктов

При осуществлении деятельности научно-технического характера:

идеи, открытия, изобретения
ноу-хау
патенты
промышленные образцы
отдельные формулы
новые методы организации производства и труда
тематика важнейших научных исследований
результаты научных исследований
программное обеспечение ЭВМ
другие научные разработки

При осуществлении деятельности делового характера:

сведения о заключенных договорах (контрактах)
сведения о подготовленных к заключению договорах
данные о поставщиках ресурсов и клиентах (потребителях)
обзоры рынка, материалы маркетинговых исследований
информация о конфиденциальных переговорах
калькуляция себестоимости товаров, структуры и размер цен, уровень планируемой прибыли
планы инвестиций
стратегические планы развития фирмы
данные об отдельных категориях персонала фирмы

При изменении характера деятельности фирмы перечень сведений, составляющих предпринимательскую тайну, должен изменяться.

Данный перечень должен быть в установленном порядке доведен до сотрудников. При этом необходимо установить меры заинтересованности ответственных лиц за сохранение предпринимательской тайны, а также ответственности при ее утечке по вине отдельных работников.

Записи по теме: