Основные элементы механизма защиты предпринимательской тайны
Набор элементов механизма защиты предпринимательской тайны зависит от вида предпринимательской деятельности, размеров фирмы и других критериев функционирования фирмы может. Важную роль играют и финансово-материальные возможности, необходимые для организации защиты экономической безопасности.
Как правило, для комплексного решения всех вопросов, связанных с защитой предпринимательской тайны, на фирме создается собственная служба безопасности, начальник которой является и заместителем руководителя фирмы.
Однако отдельными вопросами защиты экономической безопасности могут заниматься специализированные охранные предприятия, выполняющие свои функции по договору с фирмой.
Важное значение имеет подбор высококвалифицированных специалистов службы безопасности фирмы, нормативное установление обязанностей сотрудников и функций службы безопасности:
- организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях, несение охраны, контроль за соблюдением установленного режима на фирме сотрудниками, посетителями
- проведение мероприятий по правовому и организационному регулированию отношений на фирме по защите предпринимательской тайны и экономической безопасности
- участие в разработке основных нормативных документов (инструкций, положений), устанавливающих порядок и принципы защиты предпринимательской тайны
- участие в разработке должностных инструкций, обязанностей руководителей подразделений, специалистов, всех категорий работников
- обеспечение сохранности документов, содержащих сведения, являющиеся коммерческой тайной, прекращения их хищения или передачи сведений заинтересованным лицам иными способами
- организация проведения служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих предпринимательскую тайну, потерь документов и других нарушений безопасности фирмы, а также и другие функции, которые должны быть установлены в положении о службе безопасности, утвержденном руководителем фирмы
В состав механизма защиты предпринимательской тайны и безопасности фирмы входят следующие подсистемы:
- правовое обеспечение тайны
- осуществление организационной и инженерно-технической защиты
- мотивация в первую очередь тех сотрудников, от поведения которых зависит утечка сведений, составляющих предпринимательскую тайну
- усиление различных форм ответственности за разглашение сведений, наносящих экономический ущерб фирме и другие
Особое значение имеет организация инженерно-технической защиты, которая представляет собой совокупность специальных инженерно-технических средств, применение которых обеспечивает безопасность фирмы, ее имущества, ресурсов, а также сведений о деятельности фирмы.
